会社の辞め方と適切な言い方：円満退職のための完全ガイド

はじめに

仕事を辞める決断は一朝一夕に至るものではありません。人生の大きな選択であり、様々な要因を慎重に検討する必要があります。しかし、自分の人生を主体的に歩んでいくためには避けられない選択でもあります。本記事では、会社を辞める際の適切な言い方や手順などを詳しく解説していきます。上司や同僚との信頼関係を損なうことなく、円滑に退職できるよう、ポイントをおさえていきましょう。

退職を伝える適切なタイミング

退職を上司に伝える際のタイミングは非常に重要です。噂が先行したり、会社に大きな損害を与えてしまう可能性があるため、慎重に選ぶ必要があります。

退職の意思表示は早めに

退職を上司に伝える際は、できるだけ早めに意思表示をすることが望ましいとされています。遅くとも退職予定日の1〜3カ月前には伝えておきましょう。早めに伝えることで、円滑な引き継ぎ体制を整えられるだけでなく、上司からの引き止めの機会も減らすことができます。

退職の意思を伝えるタイミングとしては、新年度の始まりや大きな仕事の完了時などがおすすめです。時期を選ぶことで、スムーズな引き継ぎが可能になり、職場への影響も最小限に抑えられます。

上司の気分を伺って

退職の意思を伝える際は、上司の気分を伺うことも大切なポイントです。忙しそうな時や気分が乗らない様子の時は避け、ゆとりのある時間を選びましょう。例えば会議の少ない日や週末、業務時間外などが適切なタイミングと言えるでしょう。

また、事前にアポイントを取ることで、上司に話を聞く準備ができます。「少し話がありますので、○○日の○○時にお話しできますか?」といったように、最初は具体的な内容を伝えずに、機会を作ることが賢明です。

大掛かりなプロジェクト中は避ける

大型プロジェクトの真っ最中や、大きな買収案件を控えているなど、会社の大切な時期には退職を控えるべきです。退職によって大きな影響が出る可能性があるためです。

むしろ、プロジェクトの完了後や落ち着いた時期を狙うことをおすすめします。会社への影響が最小限に抑えられ、スムーズな引き継ぎも可能になります。

退職の言い方のポイント

退職を上手に伝えるには、言い方や態度が重要になってきます。噛み合わない説明をすれば、引き止められる可能性が高くなります。適切な退職の言い方を覚えておきましょう。

感謝の気持ちを伝える

退職の際は感謝の気持ちを伝えることが何よりも大切です。上司や同僚、会社に対する感謝の言葉を添えることで、良好な関係を保つことができます。例えば「この度は本当にお世話になりました」といった言葉からスタートすると良いでしょう。

感謝の言葉は、単に形式的に言うのではなく、心を込めて伝えましょう。上司や同僚との思い出や出来事を懐かしみながら、感謝の念を込めることで、相手にも伝わりやすくなります。

退職理由はポジティブに

退職理由については、出来る限りポジティブな表現を心がけましょう。単に「給与が低い」「人間関係が悪い」といったネガティブな理由では、上司に不快な印象を与えかねません。

代わりに「新しい挑戦をしたい」「キャリアアップを目指したい」など、前向きな理由に言い換えることをおすすめします。明るい言い方をすれば、引き止められる可能性も低くなります。

曖昧な言い方は避ける

退職の意思を伝える際は、はっきりと意思表示をすることが重要です。「ちょっと考えています」「そろそろかなと」といった曖昧な言い回しは避けましょう。そうした言い方をすると、上司に引き止められてしまう可能性が高くなります。

代わりに「○月○日付けで退職したいと考えています」などと、明確に伝えることをおすすめします。言い切ることで、上司も真剣に受け止めてくれるはずです。

円滑な退職に向けた手順

退職を伝えた後は、実際に退職に向けた手続きを進めていく必要があります。円滑に退職できるよう、事前に確認しておくべき手順があります。

退職願の提出

退職を上司に伝え、承認が得られたら次は退職願の提出となります。退職願の書き方や提出方法は会社によって異なるため、事前に就業規則や人事担当者に確認しておきましょう。

退職願には退職理由や退職予定日を明記する必要があります。退職理由はできるだけポジティブな表現を心がけ、上司に提出する書類にふさわしい内容にしましょう。

業務の引き継ぎ

退職が決まったら、後任者への業務引き継ぎを着実に進めていく必要があります。引き継ぎに時間を十分にとることで、会社にも自身にも負担がかからなくなります。

引き継ぎの際は、分かりやすいマニュアルを作成したり、直接操作を見せながら説明するなど、後任者が困らないよう心がけましょう。また、引き継ぎが完了したら、上司に報告を忘れずにしましょう。

有給休暇の消化

退職までの残り日数で、有給休暇を計画的に消化していきましょう。業務に支障が出ないよう、上司と相談しながらスケジュールを立てるのが賢明です。

有給休暇を消化することで、退職前に十分に休養を取ることができます。転職活動の準備にも役立つでしょう。会社によっては、残りの有給休暇を支払われる場合もあるので、就業規則をよく確認しましょう。

最終出勤日の挨拶回り

退職が決まったら、同僚や取引先など、関係者全員に挨拶回りをすることが望ましいでしょう。直接会えない相手には電話やメールで挨拶するのも良いでしょう。

挨拶の際は、これまでの感謝の気持ちを伝えましょう。同僚とは思い出話に華を咲かせ、良い関係を保ちつつ退職を迎えられるはずです。

上手な言い方で上司を説得

退職の意思を伝えた際、上司から引き止められることも少なくありません。その際の対応次第で、退職の行方が変わってくるかもしれません。上手な言い方で、上司を説得しましょう。

感謝の気持ちを忘れずに

上司に引き止められた際も、感謝の気持ちを忘れずに丁重な口調を心がけましょう。感謝の気持ちを表すことで、上司の気持ちも穏やかになり、納得してくれる可能性が高まります。

例えば「この度は大変お世話になり、感謝しております」といった言葉からスタートすると良いでしょう。続けて「ただ、私自身の夢に向かって…」と切り出せば、上司も理解を示してくれるかもしれません。

曖昧な返事は避ける

引き止められた際、「もう少し考えさせてください」など、曖昧な返事をするのは避けましょう。そうした返事をすれば、上司から再度引き止められる可能性が高くなります。

代わりに、「申し訳ありませんが、私の意思は固いものです」などと、はっきりと伝えることが賢明です。曖昧な態度に終始せず、自身の意思を明確に示すことが大切となります。

転職先は伏せておく

退職の理由として転職先を示す必要はありません。具体的な企業名を伏せておいた方が賢明です。競合他社への転職など、企業名を明かすとトラブルに発展するおそれがあります。

上司から転職先を聞かれた際は、あくまで「別の挑戦をしたい」といった曖昧な返事にとどめるのが無難です。転職先については、可能な限り明かさない方が良いでしょう。

まとめ

会社を辞める際の適切な言い方やタイミング、手順など、様々なポイントを解説してきました。失礼のない言葉遣いと、ポジティブな理由を伝えることが上手な退職の秘訣です。上司を尊重し、信頼関係を損なわない対応に心がけましょう。

早めに退職の意思を伝え、準備を整えながら、同僚や上司への感謝の気持ちを忘れずに最後まで丁寧な対応をする。そうした姿勢があれば、円満な退職を実現できるはずです。人生の新たなスタートを切る上で、大切なステップと捉えましょう。

西山みりん

ライター・イラストレーター

携帯販売店（半年）→ブラック企業で派遣（１年半）→病んで寿司屋のアルバイト（１年）→出版社（２年～）と転職を繰り返したHSPアラサー女が、20代後半の転職を応援・情報を発信しています。