在職中の転職活動における最適な伝えるタイミングとは？

在職中に転職活動を行うことは、多くの働く人々にとって避けられない選択です。現在の職場に満足できなくなったり、より良いキャリア機会を求めたりする理由は様々です。しかし、在職中の転職活動には様々な課題が伴います。特に、現在の職場の上司や同僚に転職活動を伝えるタイミングは、慎重に検討する必要があります。この記事では、在職中の転職活動において、いつ、誰に、どのように伝えるべきかについて詳しく解説します。

転職活動の前に知っておくべきこと

転職活動に着手する前に、いくつかの重要なポイントを理解しておく必要があります。これらのポイントを押さえることで、より円滑な転職活動が可能になります。

転職活動の計画立案

まず、転職活動のスケジュールを立てることが不可欠です。一般的に転職活動には3か月程度の期間が必要とされています。そのため、ゴール時期を設定し、そこから逆算して計画的に進めていく必要があります。また、現職の仕事と並行して進めるため、休日や有給休暇を上手に活用し、面接日程の調整や事前準備を行う必要があります。

さらに、転職活動を現職場に知られないよう、有給休暇の理由付けなども検討しておく必要があります。このように、在職中の転職活動を成功させるには、計画的な時間管理と柔軟な対応が鍵となります。

転職活動のメリット・デメリット

在職中に転職活動を行うメリットとしては、経済的な安定があげられます。現職の収入があるため、金銭的な不安が少なくなります。また、スキルの維持も可能です。一方、デメリットとしては、時間的な制約があることです。仕事と転職活動の両立が難しく、ストレスがかかる可能性があります。

一方、退職後に転職活動を行うメリットは、時間的な余裕があることです。転職活動に専念できるため、企業研究や面接準備に十分な時間を割くことができます。しかし、デメリットとしては、収入が途絶えるため金銭的な不安が生じる可能性があります。また、体調面での不安もあります。自身の状況に合わせて、在職中か退職後かを検討する必要があります。

履歴書の書き方

在職中の転職活動では、履歴書の書き方にも注意が必要です。まず、現在の職歴欄には「現在に至る」や「在職中」と明記し、退職予定日がある場合はその日付も記載しましょう。退職予定日が未定の場合でも、面接時に入社可能時期を回答できるよう準備しておくことが大切です。

また、面接で聞かれた場合は、引継ぎなどを考慮し、内定後1ヵ月半〜2ヵ月程度が目安として回答することをおすすめします。理由があって入社が遅くなる場合は、しっかりと理由を説明することが重要です。このように、在職中ならではの履歴書の書き方を理解し、転職活動をスムーズに進めることが肝心です。

上司や同僚に伝えるタイミング

在職中の転職活動では、上司や同僚に転職活動を伝えるタイミングが非常に重要になります。早すぎても遅すぎても、様々な問題が発生する可能性があります。そのため、適切なタイミングを見極める必要があります。

早期に伝えるデメリット

転職活動を早期に伝えてしまうと、様々なデメリットが考えられます。まず、仕事への集中力が低下する可能性があります。上司や同僚からの信頼を失い、モチベーションが下がってしまうかもしれません。また、人間関係にも影響を及ぼす可能性があります。嫉妬や反発を招き、居心地の悪い職場環境になるかもしれません。

さらに、会社に引き止められてしまう可能性も高くなります。企業側は優秀な人材を確保したいため、転職を阻止しようとするでしょう。昇進や待遇改善を約束されるかもしれませんが、本当に実現するかは分かりません。このように、早期に伝えることによるデメリットは大きいと言えます。

遅すぎるデメリット

一方で、遅すぎて伝えてしまうデメリットもあります。面接などの選考に合格した段階で初めて伝えると、既に遅すぎる可能性があります。上司や同僚に対して不誠実な印象を与えてしまいます。また、円滑な引継ぎ期間を確保できなくなる可能性もあります。

特に、重要なプロジェクトや業務を任されている場合は、遅すぎると大きな影響を与えてしまいます。後任の人材確保や引継ぎに十分な時間が取れず、会社にとって大きな損失となってしまう可能性があります。このように、遅すぎても問題が生じる可能性があります。

適切なタイミング

上記のデメリットを避けるためには、適切なタイミングで上司に伝えることが重要です。一般的には、退職予定日の1〜3カ月前が目安とされています。しかし、企業によって規定が異なるため、就業規則をしっかりと確認する必要があります。

上司に伝える際は、プライバシーが保たれる環境で、事前にアポイントを取ることが望ましいでしょう。また、同僚や取引先への影響を考慮し、十分な引継ぎ期間を確保することも大切です。転職の理由を聞かれた場合は、現在の職場への不満を避け、自身のキャリアプランを前向きに説明することが重要です。

同僚への伝え方

上司への伝え方と比べて、同僚への伝え方はさらに慎重さが求められます。同僚に早期に伝えてしまうと、様々なリスクが生じる可能性があります。

同僚に伝えるデメリット

同僚に転職活動を伝えてしまうと、会社にばれてしまう可能性が高くなります。同僚から上司や人事部門に伝わってしまう可能性があるからです。また、引き止められる可能性も高くなります。同僚から説得されたり、噂が広まったりする可能性があります。

さらに、嫉妬や反発を招く可能性もあります。特に、年上の同僚からは、在職中の転職活動に対して快く思われない傾向にあります。そのため、業務での妨害や悪評の流布などのリスクがあります。

伝えない方が無難

このように、同僚に転職活動を伝えることには大きなリスクが伴います。そのため、できる限り伝えないことが推奨されます。親しい同僚であっても、転職活動中であることは伝えないほうが無難です。

さらに、SNSでも転職活動中であることを投稿するのは避けましょう。匿名のアカウントでも、社内の人に特定されてしまう可能性があります。在職中の転職活動では、会社にばれないよう、慎重に対応する必要があります。

例外的に伝える場合

ただし、例外的に信頼できる同僚に伝える場合もあります。その際は、十分に慎重を期す必要があります。まず、秘密を守ってくれる人物かどうかを見極める必要があります。また、どの程度の情報を伝えるかも検討しましょう。業界や業務内容程度にとどめ、具体的な企業名は伏せておくのが無難でしょう。

さらに、現職の詳細な情報を面接で話すことは避けましょう。守秘義務に抵触する可能性があるからです。このように、例外的に同僚に伝える場合でも、細心の注意を払う必要があります。

上手な伝え方のポイント

上司や同僚に転職活動を伝える際は、上手な伝え方が重要になります。適切なタイミングだけでなく、伝え方にも注意を払う必要があります。

ポジティブな理由を伝える

転職の理由を聞かれた場合は、現在の職場への不平不満を避け、ポジティブな理由を伝えることが重要です。例えば、「キャリアアップのため」や「新しい環境で能力を発揮したい」などの理由を伝えましょう。批判的な発言は避け、前向きな姿勢を示すことが大切です。

上司や同僚に対して不快な思いを与えないよう、言葉遣いにも気をつける必要があります。現在の職場への感謝の気持ちを伝えながら、丁寧な言葉を心がけましょう。

転職エージェントの活用

在職中の転職活動では、転職エージェントを活用することをおすすめします。転職エージェントは、面接日程の調整やスケジュール管理をサポートしてくれます。そのため、現職との両立がスムーズになります。

また、転職エージェントは応募書類の作成や企業研究のアドバイスなども行ってくれます。自身の経験やスキルを客観的に評価し、適切な求人を紹介してくれるため、効率的な転職活動が可能になります。

就業規則の確認

在職中の転職活動を行う際は、必ず企業の就業規則を確認する必要があります。転職活動に関する規定があるかもしれません。また、会社の資産を不正に使用したり、業務に支障をきたすような行動は避ける必要があります。

就業規則を確認し、遵守することで、トラブルを未然に防ぐことができます。万が一、規定に反する行為があった場合は、懲戒処分や損害賠償請求などのリスクがあります。在職中の転職活動では、会社への配慮が欠かせません。

まとめ

在職中の転職活動において、上司や同僚に伝えるタイミングは非常に重要です。早すぎても遅すぎても問題が生じる可能性があるため、適切なタイミングを見極める必要があります。一般的には、退職予定日の1〜3カ月前が目安とされています。

上司への伝え方については、プライバシーが保たれる環境で、事前にアポイントを取ることが望ましいでしょう。転職の理由を聞かれた場合は、ポジティブな理由を伝えることが重要です。一方、同僚への伝え方については、できる限り伝えないことが推奨されます。

また、転職エージェントの活用や就業規則の確認なども重要なポイントです。在職中の転職活動は、様々な注意点があります。しかし、適切に対応することで、円滑な転職活動が可能になります。自身の状況に合わせて、最適な方法を見つけることが肝心です。

西山みりん

ライター・イラストレーター

携帯販売店（半年）→ブラック企業で派遣（１年半）→病んで寿司屋のアルバイト（１年）→出版社（２年～）と転職を繰り返したHSPアラサー女が、20代後半の転職を応援・情報を発信しています。